Tamara Kajari: Organizacijom unaprijeđujemo kvalitetu života
Tamara Kajari certificirana je profesionalna organizatorica i jedna od onih sretnica koja je svoj hobi pretvorila u uspješnu poslovnu priču. Nakon desetljeća rada u korporativnom okruženju u prodaji i marketingu kao diplomirana ekonomistica napušta stalan posao kako bi se posvetila majčinstvu. Učinkovito izvršavanje obiteljskih obaveza zahtijeva dobru organizaciju i planiranje, a Tamara je s vremenom primijetila da, osim samoj sebi, svojim savjetima olakšava svakodnevicu i drugim ženama. To ju je potaknulo da se dodatno obrazuje što je i učinila završivši stručnu edukaciju za profesionalne organizatore na Akademiji za profesionalne organizatore u Kaliforniji. Sljedeći logičan korak bilo je osnivanje tvrtke SLAGALICA organiziranje čime je ono što je doživljavala "samo" svojim hobijem i službeno postalo životnim pozivom na radost njenih klijenata i nje same. Svojom misijom smatra pružiti pomoć svima onima koji žele prestati robovati raznim "moranjima" i ostalim štetnim obrascima ponašanja, koje nam nerijetko nameće okolina u kojoj živimo i radimo, te osloboditi mjesto (fizičko i mentalno!) za jednostavnije i zadovoljnije življenje. U 2019. godini objavila je priručnik o organiziranju poticajnog naslova Ne daj hrpi da te iscrpi za sve one koji će prvo poželjeti informirati se i educirati o tome što znači organiziranje, a onda zasukati rukave i baciti se na posao. Tamaru s pravom možemo smatrati hrvatskom Marie Kondo, Japankom koja se globalno proslavila nudeći konkretni know how u raščišćavanju i organizaciji životnog prostora kroz svoju metodu KonMari.
S Tamarom smo razgovarali kako nam dobra organizacija može unaprijediti kvalitetu života, (sa)čuvati mentalno zdravlje i učiniti nas zadovoljnijima te kako iskoristiti ovo vrijeme izolacije "u doba korone" za pokretanje nekih pozitivnih promjena u svojoj svakodnevici.
1. Što je bio poticaj jednoj diplomiranoj ekonomistici da postane profesionalna organizatorica?
Nakon desetak godina rada "od 9 do 5" dala sam otkaz kako bih se mogla više posvetiti svojoj tada maloj djeci. Ta faza potrajala je još desetak godina, a onda sam odlučila umjesto povratka u uredski način života pokrenuti vlastiti posao. Najveći poticaj je bio osjećaj da mi formalna naobrazba (ekonomija) ne daje osjećaj svrhe i zadovoljstva i jednostavno sam morala otkriti svoj pravi poziv.
2. Kako ste stekli potrebna znanja da Vam organiziranje postane posao koji osigurava egzistenciju? Postoji li formalno obrazovanje za ovu vrstu zanimanja?
Formalno obrazovanje za uslugu profesionalnog organiziranja ne postoji nigdje u svijetu, ali u Americi i nekim drugim zemljama postoje razna udruženja i edukacije iz tog područja koju pružaju iskusni profesionalni organizatori. Osnovna podjela je na edukacije za one koji tek uče ovakav posao i za one koji se time već bave (privatno ili poslovno) i trebaju stručnu potvrdu svog znanja. Ja sam bila među ovim drugima i završila sam online akademiju za profesionalne organizatore, kod jedne od američkih profesionalnih organizatorica.
3. Koje usluge Vaša tvrtka SLAGALICA organiziranje nudi svojim klijentima?
SLAGALICA organiziranje nudi tri osnovne vrste usluga: 1. Edukacije za javnost, 2. Individualna savjetovanja za žene i 3. Edukacije za male tvrtke.
Edukacije za javnost namijenjene su svima koji žele postići bolju vlastitu organiziranost i time jednostavniji i bolji život. U početku sam većinu edukacija održavala uživo na zagrebačkim lokacijama, a onda sam prije godinu dana pokrenula i online edukacije (www.slagalicaorganiziranje.hr/radionice) kako bi svi zainteresirani mogli dobiti korisno znanje iz udobnosti vlastitog doma i u terminu koji njima najviše odgovara.
Individualna savjetovanja nudim ženama, iz jednostavnog razloga što svojim osobnim iskustvom kao žena, majka, supruga i poduzetnica mogu najbolje pomoći upravo njima. Uz to, nije nevažna ni činjenica da nažalost živimo u društvu u kojem žene kao zaposlene majke i dalje nemaju adekvatnu institucionalnu podršku pa im je svakodnevica utoliko stresnija i teža.
Edukacije za tvrtke usmjerene su na zaposlenike i njihovu osobnu organiziranost kao njihov osobni kapital, ali i kapital poslodavaca koji razumiju vrijednost zadovoljnog i fokusiranog zaposlenika.
4. Vaše klijente dominantno čine žene. Na temelju dosadašnjeg iskustva, vidite li način kako bi se i muškarce moglo više zainteresirati za ovu tematiku?
Muškarci su prilično uključeni u područje upravljanja vremenom, iako više u domeni poslovnog, a manje privatnog života. No ono što ja u praksi vidim je to da obitelj kao korijen svakog pojedinca i kao temelj zdravog društva i dalje u Hrvatskoj pati od sindroma "muških" i "ženskih" poslova. Zainteresirati muškarce sa svjesno sudjelovanje u organizaciji obiteljskog života moguće je jedino kontinuiranim podizanjem svijesti o važnosti ravnopravnosti spolova. Pritom ne mislim samo na svijest muškaraca nego i velikog broja žena.
5. Što Vam predstavlja najveće zadovoljstvo, a što najveći izazov u poslu?
Najveće zadovoljstvo mi je individualni rad sa ženama. Razgovor, pregled stambenog prostora i nuđenje konkretnih organizacijskih rješenja je ono što najviše volim raditi. U tom segmentu mogu i najbolje pomoći jer se temeljem vlastitog iskustva mogu itekako staviti u položaj klijentice. Prekrasna poznanstva i lijepe priče nakon što nekome pomognem dodatna su mi nagrada koja me ispunjava.
Izazovi su većinom vezani za poduzetničku stranu jer tu često moram brinuti o stvarima koje mi baš i ne predstavljaju neko zadovoljstvo (knjigovodstvo, marketing i prodaja). Ipak, i poduzetništvo ima i svoju lijepu stranu, a to je umrežavanje koje opet donosi ugodna poznanstva, a često i prijateljstva.
6. U kojoj mjeri kroz svoj angažman promovirate minimalistički stil života?
Odgovor na to pitanje uvijek vežem uz činjenicu što netko podrazumijeva pod minimalizmom. Danas je minimalizam trend, a to znači da ga mnogi slijede i promoviraju zbog nekog ili nečeg drugog, a ne zbog vlastitih uvjerenja ili potreba. U tome ne vidim nikakav smisao. Minimalizam za mene (a i za mnoge druge) nije asketski način života sa jednim ruksakom i pet komada odjeće. Za mene je minimalizam svođenje na minimum svega onoga (ali i svih onih!) što nas sprječava u življenju smislenog i ispunjenog života. Reduciranje količine raznih predmeta je samo jedan (vidljivi) dio tog procesa. Onaj nevidljivi, mentalni dio puno je važniji i pokazuje tko zaista razumije minimalizam.
7. Mogu li se i kako načela organizacije fizičkog prostora primijeniti na korištenje digitalnih medija (računala, tableti, pametni telefoni i sl.)?
Naravno, jer je princip potpuno jednak. Uvijek kažem da pri organizaciji digitalnih "hrpa" osoba treba koristiti logiku identičnu onoj za organizaciju papira, fascikala i klasične arhive na polici. Zato sam i osmislila univerzalnu formulu kratice RED - Razvrstaj, Eliminiraj i Dodijeli mjesto. Ova tri koraka vrijede u organizaciji apsolutno svega, od namještaja u prostoriji, preko fizičkih ili digitalnih podataka pa do prioriteta na listi zadataka.
8. Vrijeme je resurs čiju vrijednost u dominantno materijalističkom društvu često podcjenjujemo. Imate li koji koristan savjet kako ga učinkovito organizirati?
Da, vrijeme je nešto što velikom broju ljudi predstavlja prioritet samo deklarativno. U praksi se međutim jasno vidi što je ljudima zaista važno prema načinu na koji se ponašaju. Još je veliki Ghandi rekao da "postupci izražavaju prioritete" i to je velika istina. Ja u svojoj praksi redovito nailazim na argument "nemam vremena" i u prezauzetom stanju u kakvom je većina ljudi to je očekivani način razmišljanja. No, nije opravdan iz jednog vrlo jednostavnog razloga - ljudi odbijaju primijeniti vlastite prioritete jer to podrazumijeva samodisciplinu i promjenu navika. Lakše je vjerovati da nam je netko drugi kriv za prezauzetost i neučinkovitost, čak i kada to nije stvarno stanje stvari.
Moj prvi savjet za bolju organizaciju vremena je uvijek ovaj - napravite brutalno iskrenu dijagnostiku vlastite svakodnevice i otkrit ćete sasvim dovoljno gubljenja vremena koje možete prenamijeniti i olakšati si život.
9. Kako urednost prostora u kojem živimo i radimo utječe na naše mentalno zdravlje?
Utječe puno više nego su to mnogi uopće svjesni. Pritom urednost ne znači sterilnost i izgled prostora kao u katalogu, ali znači funkcionalnost, laku dostupnost i udobnost. Spavaća soba prepuna stvari po podu i krevetu, puna elektronike i prašine ne može pružiti odmor i kvalitetan san ljudima koji u njoj borave. Dnevna soba bez slobodnih sjedećih mjesta neće biti mjesto obiteljskih druženja i opuštanja, a to nakon napornog radnog dana nije nimalo dobro za mentalno zdravlje.
10. Prošle godine ste objavili knjigu "Ne daj hrpi da te iscrpi". Koje su ključne poruke koje ste željeli prenijeti čitateljima?
Knjigom sam željela prvenstveno ukazati na čvrstu vezu između osobne (ne)organiziranosti i kvalitete života. Namjera mi je bila potaknuti na razmišljanje, ali onda i na pozitivne promjene pomoću praktičnih i konkretnih organizacijskih savjeta.
11. Koje biste još knjige i web stranice o raščišćavanju i organiziranju svog životnog prostora preporučili?
Apsolutni broj jedan u tom području je Amerikanac Joshua Becker i njegov sad već svjetski poznati brend "becoming minimalist" (postajati minimalist) i blog becomingminimalist.com. Joshua je i autor nekoliko knjiga, a radi i živi uz slogan "own less, live more" (posjeduj manje, živi više). On je odličan primjer zdravog, smislenog minimalizma koji sam ranije objasnila. Uz njega, tu su Leo Babauta i njegov blog zenhabits.net, apartmenttherapy.com sa mnoštvom korisnih članaka, ali i hrvatski i regionalni blogovi mladih mama, zaljubljenica u organiziranje i entuzijastica kao što su organizirajtese.com.hr, organizirana.com, organizirana.mama (instagram) i organiziraj se i ti s mari (instagram).
12. Što biste savjetovali svima onima koji se stalno žale na manjak vremena i prostora u svom životu?
Stalno se žaliti znači biti u stanju žrtve i uvjeravati sebe i druge da ne možemo sami utjecati na problem. To naravno nije točno pa umjesto žaljenja uvijek savjetujem proaktivnost. U slučaju organizacije vremena i prostora to znači što prije naučiti i primijeniti kvalitetno raščišćavanje "nagomilanih" stvari, obaveza, ali i ljudi u svom životu. To je jedini učinkovit početak pozitivnih promjena, kako u smislu vidljivih, fizičkih hrpa, tako i u smislu onih nevidljivih, a opasnijih, mentalnih. Ukoliko ne znaju odakle početi, edukacije na mom portalu namijenjene su upravo njima, a posebne cijene vrijedit će sve dok traju ove nesretne okolnosti zbog epidemije.
13. U kontekstu organizacije i raščišćavanja životnog prostora, kako na konstruktivan način možemo iskoristiti trenutnu obaveznu izolaciju? U videu koji ste nedavno objavili riječ KORONA ste preoblikovali u akronim i dali joj potpuno novo i pozitivno značenje. Biste li nam otkrili o čemu se radi?
Vrlo rado. :) Umjesto da kukamo kako ćemo izdržati karantenu, fokusirajmo se na maksimalnu suradnju, bolju komunikaciju i bolju organizaciju obiteljskog života. Na primjer:
K - kućanski poslovi - žene, prihvatite delegiranje kao dobrodošlu organizacijsku vještinu i uključite svoje muške članove obitelji koji imaju neplanirani višak vremena. Muškarci, ne doživljavajte svoje sudjelovanje kao pomoć ženama nego prije svega sebi, svom braku i svom obiteljskom životu!
O - odgođeni projekti i zadaci - riješite sve zaostale popravke po kući, montaže ili izrade koje već dugo čekaju na realizaciju.
R - raščišćavanje i razonoda - sortirajte i presložite nagomilane hrpe po kući. Uključite maksimalno djecu, podučite ih ovih cjeloživotnim korisnim navikama i usput se i zabavite.
O - organizacija digitalnog nereda - podaci u računalu, ali i u pametnom telefonu; digitalne fotografije, kontakti i aplikacije.
N - nove navike - uvedite sve spomenuto u svoje redovite aktivnosti i pretvorite ih u nove bolje navike (tjedni obiteljski raspored, čitanje, vježbanje u kući...)
A - analiza vlastite životne slagalice - ovo je odličan lijek protiv dosade. Radi se o pregledu cijelog života i života svoje obitelji, dosadašnjih rezultata i planova za budućnost. Karantena i višak slobodnog vremena idealne su okolnosti za bavljenje ovim bitnim dugoročnim pitanjima koja zahtijevaju pažljivije planiranje, a za što obično u svakodnevnoj užurbanosti nemamo vremena ni mira.
Za sve one koji će poželjeti angažirati profesionalnu organizatoricu u svome domu Tamari se mogu obratiti putem:
- internet stranice www.slagalicaorganiziranje.hr/kontakt
- facebook stranice www.facebook.com/slagalicaorganiziranje
- instagrama www.instagram.com/slagalicaorganiziranje.hr
- e-adrese: tamara@slagalicaorganiziranje.hr
- ili na telefonski na broj 091/5199 385.
Izvorno objavljeno: budidobro.com (08.04.2020.)